Agenda Pro: Pack Agenda y Facturación Avanzada

Este pack está diseñado para negocios que necesitan agenda profesional y, además, facturar con reglas claras, adaptadas a distintos modelos de cobro, sin perder trazabilidad ni control.

Aquí la facturación no va aparte ni se hace “cuando hay tiempo”.

El sistema aplica políticas de facturación reales, conectadas directamente con la agenda, las sesiones y la operativa diaria.

Es el pack adecuado cuando:

• se cobra por cita
• se trabajan bonos o packs de sesiones
• existen cuotas recurrentes
• o simplemente se necesita un sistema de ventas y facturación bien montado y preparado para Veri*Factu

Agenda profesional integrada con facturación

La agenda funciona como sistema central de la operativa:

• agenda por profesionales y recursos
• tipos de cita configurables
• duración, horarios y notificaciones automáticas
• control de accesos por usuario

Cada cita queda vinculada automáticamente al cliente y, según la política definida, impacta directamente en ventas y facturación.

Políticas de facturación configuradas en el sistema

El sistema se entrega con políticas de facturación definidas y operativas, pensadas para distintos tipos de empresa.

1️⃣ Pago por cita

• Al crear una reserva, se genera automáticamente un pedido
• El pedido queda vinculado a la cita
• Permite:
  • cobro inmediato
  • facturación posterior
  • control claro de lo realizado y lo cobrado

Ideal para negocios que facturan cada sesión de forma individual.

2️⃣ Bonos o packs de sesiones

• El cliente compra un bono (pedido + factura)
• Las sesiones quedan disponibles en su ficha
• Cada cita consume automáticamente una sesión
• El sistema impide consumir más sesiones de las disponibles
• Se pueden configurar:
  • sesiones de cortesía
  • reglas de consumo
  • control de saldo

Este modelo elimina:

• apuntes manuales
• confusiones sobre sesiones restantes
• errores en el cobro

3️⃣ Cuotas recurrentes

Pensado para modelos de suscripción o servicios continuados.

• Cada X tiempo el sistema crea automáticamente:
  • borrador de factura
  • factura
  • o factura + envío automático
• Totalmente configurable según la operativa del negocio
• La cuota queda vinculada al cliente y al servicio

Permite una facturación periódica ordenada, sin tareas repetitivas.

4️⃣ Ventas y facturación sin automatismos

Para negocios que solo necesitan el programa bien montado:

• módulo de ventas
• presupuestos
• pedidos
• facturación manual
• Veri*Factu configurado

Sin automatismos forzados.

El sistema se adapta al ritmo y método del negocio.

Facturación con Veri*Factu

Este pack incluye la preparación y configuración real de Veri*Factu.

Durante la implantación:

• instalamos el sistema de facturación conforme a normativa
• configuramos Veri*Factu con el certificado del cliente
• dejamos el sistema listo para emitir facturas legales

Qué incluye Veri*Factu:

• numeración segura y correlativa
• código QR en factura
• huella digital
• envío automático de información a Hacienda
• cumplimiento normativo desde el propio sistema

No es un “añadido después”.

La facturación se plantea correctamente desde el inicio.

Módulos de ventas, facturación y contabilidad

El sistema incluye los módulos estándar de Odoo v17 Community, correctamente configurados:

Ventas

• presupuestos
• pedidos
• control del estado de cada operación
• vinculación con citas y servicios

Facturación

• facturas de cliente
• facturas recurrentes
• control de estados
• integración con Veri*Factu

Contabilidad

• diarios de venta y cobro
• libros mayores
• control por formas de pago
• informes financieros básicos

Todo queda conectado y trazable.

Pagos y cobros automatizados

El sistema permite trabajar con formas de pago configuradas:

• transferencia
• efectivo
• TPV
• pasarela de pago

Funcionalidades destacadas:

• envío de enlace de pago al cliente
• si el cliente tiene método de pago configurado, el pago se realiza automáticamente
• conciliación clara entre pago y factura

Esto reduce:

• impagos
• tareas manuales
• errores de conciliación

Todo lo que incluye la agenda

Este pack incluye todas las funcionalidades de agenda avanzada:

• sesiones presenciales u online
• videoconferencia integrada en Odoo v17 Community:
  • grabación
  • compartir pantalla
  • chat
  • archivos adjuntos
  • levantar la mano
• portal de cliente opcional:
  • cancelar o reagendar una vez por cita
  • avisos automáticos al responsable
• proyectos automáticos por cliente
• tareas automáticas por sesión
• seguimiento, notas y archivos por sesión
• conversaciones internas
• actividades pendientes como notas inteligentes
• parte de horas opcional

Todo integrado en un único sistema coherente.

Automatizaciones clave incluidas

• creación automática de pedidos por cita (según política)
• consumo automático de sesiones desde bonos
• control de sesiones de cortesía
• generación automática de facturas recurrentes
• avisos automáticos por cambios de cita
• coherencia total entre agenda, ventas y facturación
• reducción drástica de tareas administrativas

Implantación y formación incluidas

Incluye:

• análisis de tu modelo de negocio
• definición de la política de facturación adecuada
• configuración completa del sistema
• instalación y puesta en marcha de Veri*Factu
• formación personalizada de hasta 2 horas
• acompañamiento en los primeros ciclos reales

No se entrega un “programa”, se entrega un sistema funcionando.

Base tecnológica: Odoo v17 Community

M3 Conecta Agenda Pro está construido sobre Odoo v17 Community:

• software abierto
• modular
• escalable
• sin licencias cerradas
• preparado para crecer sin migraciones

Suscripción anual

Incluye:

• hosting
• mantenimiento técnico
• soporte funcional
• continuidad del sistema

Implantación + formación: 590 € 

Suscripción anual: 750 € / año 

(Primer año: 1340€)

Renovación desde el segundo año: 750 € / año (62,50 €/mes)