Agenda Pro: Pack Agenda Profesional

M3 Conecta Agenda Pro no es una agenda online básica ni una simple herramienta para reservar citas.

Es un sistema de gestión interna profesional, diseñado para negocios que trabajan por sesiones, atención personalizada y seguimiento, y que necesitan orden, trazabilidad y automatización real desde el primer día.

Este pack está pensado para empezar bien, con una base sólida que ya funciona como un sistema completo, sin parches ni herramientas inconexas.

Agenda profesional por citas y recursos

El sistema dispone de una agenda centralizada, configurable por:

• profesionales
• recursos
• tipos de cita
• duración de cada sesión

Cada responsable define:

• los horarios disponibles
• los tipos de citas que ofrece
• la duración de cada una
• cuándo y cómo se envían notificaciones automáticas

👉 Todos los usuarios internos pueden crear citas,

👉 solo los responsables ven la agenda completa.

Cada cita queda vinculada automáticamente al cliente, al profesional y al tipo de servicio, manteniendo la coherencia del sistema.

Sesiones online con videoconferencia integrada (Odoo v17 Community)

Cuando una sesión se define como online, el sistema crea automáticamente una sala de videoconferencia dentro de Odoo, sin herramientas externas.

La videoconferencia integrada permite:

• grabar la sesión
• compartir pantalla
• chat en tiempo real
• adjuntar archivos durante la sesión
• levantar la mano
• fijar mensajes
• pantalla completa

Todo queda asociado a la sesión, al cliente y al historial interno.

Esto permite trabajar sesiones online con el mismo nivel de control y trazabilidad que una sesión presencial.

Portal de cliente (opcional) para cancelar o reagendar

Si el negocio lo desea, se puede dar acceso al portal al cliente para una cita concreta.

Desde el portal, el cliente puede:

• cancelar o reagendar la cita
• solo una vez por cita
• dentro del plazo definido por el responsable (por defecto 48h)

Cuando el cliente cancela o reagenda:

• el responsable recibe un aviso automático
• la agenda se actualiza en tiempo real
• el historial de la cita queda registrado

Esto evita llamadas, mensajes y errores manuales, manteniendo el control desde el sistema.

Gestión automática por proyectos y sesiones

El sistema organiza el trabajo mediante proyectos, que se crean automáticamente por cliente.

Funcionamiento:

• Cada cliente tiene su proyecto
• Solo lo ven:
  • los profesionales que trabajan con ese cliente
  • el responsable, que tiene visión global
• Cada sesión crea una tarea automática en diferentes etapas.
• Existe siempre una tarea general del proyecto para el seguimiento global

Esto permite:

• separar clientes
• ordenar sesiones
• mantener un historial claro y accesible

Tareas por sesión con seguimiento real

Cada tarea de sesión permite:

• subir archivos (informes, documentos, adjuntos)
• dejar notas internas
• registrar actividades con fecha
• hacer seguimiento sesión a sesión

Las tareas funcionan como el registro vivo del trabajo, no como simples anotaciones.

Todo sigue la lógica estándar de Odoo v17 Community, lo que garantiza estabilidad y escalabilidad.

Conversaciones internas y comunicación de equipo

Todos los usuarios internos tienen acceso al sistema de conversaciones internas:

• chat entre compañeros
• comunicación con responsables
• creación de llamadas o conferencias internas desde la app

Esto permite centralizar la comunicación del equipo dentro del sistema, sin depender de WhatsApp, correos sueltos o herramientas externas.

Actividades pendientes (notas internas inteligentes)

Cada usuario dispone del módulo de Actividades pendientes, que funciona como:

• bandeja personal de trabajo
• notas internas privadas o compartidas
• recordatorios y tareas rápidas

Las actividades permiten:

• escribir libremente
• crear listas de comprobación
• marcar tareas como realizadas
• convertir una nota en una tarea de proyecto
• asignar o compartir con otros usuarios internos

Las actividades privadas aparecen también en Mis tareas, manteniendo coherencia entre notas y trabajo real.

Control de accesos y usuarios

• Usuarios internos con permisos definidos
• Cada profesional ve solo lo que le corresponde
• Responsables con visión completa
• Control claro de quién accede a qué información

Parte de horas (opcional)

El sistema incluye módulo de parte de horas, para negocios que desean:

• registrar tiempo dedicado
• hacer seguimiento de trabajo interno
• ampliar control en fases posteriores

Automatizaciones clave incluidas

Este pack incluye automatizaciones que funcionan sin intervención manual:

• creación automática de proyectos por cliente
• creación automática de tareas por sesión
• vinculación automática de citas, sesiones, tareas y clientes
• avisos automáticos por cancelación o reagendado
• coherencia de datos entre agenda, proyectos y usuarios
• reducción de errores administrativos

El sistema trabaja por ti, aplicando reglas claras.

Implantación y formación incluidas

No es una herramienta “instálala y apáñate”.

Incluye:

• configuración inicial adaptada a tu forma de trabajar
• definición de tipos de cita, horarios y reglas
• preparación del entorno
• formación personalizada de hasta 2 horas
• acompañamiento real en el arranque

Base tecnológica: Odoo v17 Community

M3 Conecta Agenda Pro está construido sobre Odoo v17 Community:

• software abierto
• sin licencias cerradas
• escalable y modular
• utilizado por miles de empresas
• preparado para crecer sin cambiar de sistema

Empiezas por la agenda, pero con una base profesional de largo recorrido.

Suscripción anual

Incluye:

• hosting
• mantenimiento técnico
• soporte funcional
• continuidad del sistema

Implantación + formación: 390 € 

Suscripción anual: 420 € / año

(Primer año 810€)

Renovación desde el segundo año: 420 € / año (35 €/mes)