Agenda Pro: Pack Agenda, Facturación Avanzada con fichaje y gestión de empleados (rrhh)

Este pack está diseñado para negocios que, además de agenda y facturación, necesitan controlar equipos, tiempos y operativa interna, con reglas claras y sin depender de sistemas externos.

Aquí no hablamos solo de gestión económica, sino de:

• quién trabaja
• cuándo trabaja
• qué hace
• qué tiempo dedica
• qué ausencias tiene
• cómo se organiza el equipo

Todo desde un único sistema, con control centralizado por el responsable.

Agenda profesional y facturación (incluidas)

Este pack incluye toda la funcionalidad completa de agenda y facturación avanzada, con:

• agenda por profesionales y recursos
• sesiones presenciales y online
• videoconferencia integrada
• portal de cliente opcional
• proyectos y tareas automáticas por sesión
• políticas de facturación:
  • pago por cita
  • bonos / packs con sesiones y cortesías
  • cuotas recurrentes
  • facturación manual si se desea
• Veri*Factu configurado y operativo
• ventas, facturación y contabilidad conectadas

Todo lo anterior funciona de forma integrada y coherente.

Gestión de empleados (RRHH)

El sistema incorpora el módulo de empleados, donde el responsable gestiona:

• fichas de empleados
• datos laborales
• roles y usuarios
• estructura interna del equipo

El responsable tiene visión global del equipo.

Los usuarios internos solo acceden a su propia información.

Control de ausencias y vacaciones

El módulo de ausencias permite una gestión clara y ordenada.

Funcionamiento:

• los usuarios internos solicitan sus propias ausencias
• solo ven sus solicitudes
• el responsable:
  • aprueba o rechaza
  • ve todas las ausencias del equipo
  • tiene visión global del calendario

Tipos habituales:

• vacaciones
• días personales
• bajas
• permisos especiales

Todo queda registrado y trazable en el sistema.

Fichaje y control de asistencia

El sistema incluye control horario completo, conforme a la normativa vigente.

Modos de fichaje disponibles

1️⃣ Modo quiosco

• dispositivo fijo en el centro de trabajo
• fichaje rápido de entrada y salida
• pensado para uso compartido
• controlado por el responsable

2️⃣ Modo individual desde Odoo

• cada usuario ficha desde su sesión
• acceso desde ordenador, tablet o móvil
• registro con geolocalización
• mayor control sobre dónde se realiza el fichaje

Ambos modos pueden convivir en el mismo sistema.

Control del responsable

El responsable tiene acceso a:

• registros de asistencia
• horas trabajadas
• incidencias
• ausencias
• cumplimiento de horarios

Puede:

• revisar
• validar
• detectar desviaciones
• obtener informes claros

Los usuarios no pueden modificar registros, solo fichar y solicitar.

Parte de horas y seguimiento del trabajo

El sistema permite usar parte de horas, especialmente útil cuando:

• se quiere saber cuánto tiempo se dedica a cada cliente
• se trabaja por sesiones o proyectos
• se necesita analizar cargas de trabajo

Las horas pueden asociarse a:

• tareas
• proyectos
• clientes

Esto aporta una visión real del esfuerzo del equipo.

Proyectos, tareas y seguimiento interno

Este pack mantiene toda la lógica de proyectos:

• proyectos automáticos por cliente
• tareas automáticas por sesión
• tareas generales de seguimiento
• archivos adjuntos por tarea
• notas internas
• actividades con fecha
• trazabilidad completa del trabajo

Comunicación interna y coordinación de equipo

El sistema incluye herramientas internas de comunicación:

• chat entre usuarios internos
• conversaciones con responsables
• creación de llamadas y conferencias internas
• todo dentro de la aplicación

Esto evita dispersión de información y mejora la coordinación.

Actividades pendientes (organización personal)

Cada usuario dispone de Actividades pendientes, que funcionan como:

• bandeja personal de trabajo
• notas internas
• recordatorios
• listas de tareas
• conversión de notas en tareas reales

Las actividades pueden ser:

• privadas
• compartidas con otros usuarios
• asignadas a proyectos

Automatizaciones clave incluidas

Este pack incorpora automatizaciones internas avanzadas:

• creación automática de proyectos y tareas
• generación automática de pedidos y facturas según política
• control automático de sesiones y bonos
• creación de facturas recurrentes
• control horario centralizado
• avisos automáticos por cambios y solicitudes
• coherencia total entre agenda, facturación y RRHH

El sistema impone orden sin depender de la memoria humana.

Implantación y formación incluidas

Incluye:

• análisis completo de la operativa del negocio
• definición de reglas de agenda, facturación y RRHH
• configuración del sistema
• puesta en marcha de fichaje y ausencias
• instalación y configuración de Veri*Factu
• formación personalizada de hasta 4 horas
• acompañamiento en el arranque real

Base tecnológica: Odoo v17 Community

Todo el sistema está construido sobre Odoo v17 Community:

• software abierto
• modular
• escalable
• sin licencias propietarias
• preparado para crecer sin cambiar de plataforma

Suscripción anual

Incluye:

• hosting
• mantenimiento técnico
• soporte funcional
• continuidad del sistema

Implantación + formación: 750 € 

Suscripción anual: 890 € / año 

(Primer año: 1640€)

Renovación desde el segundo año: 890 € / año (74,17 €/mes)